Документообіг є важливим компонентом бізнес-процесів. Не всі модулі можуть забезпечити зручність та швидкість опрацювання та відправки електронних документів. Якісні програмні продукти здатні підвищити ефективність документообігу, мають прості налаштування та інтегруються в наявні облікові системи.
Флайдок є сервісом, що інтегрований в комплекс автоматизації BAS, та забезпечує обмін юридичними документами з усіма користувачами через сервер ПТАХ. За його допомогою можна передавати та отримувати рахунки, податкові накладні, акти виконаних робіт, звіти, додатки до податкових документів тощо.
Можливості Флайдок
Модуль здатен забезпечити гарантоване та безпечне передавання будь-яких документів між контрагентами. При цьому документи зберігають юридичний статус, та є автентичними завдяки електронному цифровому підпису. Які опції роблять сервіс унікальним:
- інтеграція модуля в системи BAS та 1С:Підприємство;
- можливість накладати КЕП/ЕЦП;
- оперативне надсилання звітності та документації без проміжних дій;
- зберігання документів у єдиній обліковій базі;
- додавання файлів до первинних документів.
Сервіс дозволяє створювати, отримувати, відправляти, схвалювати, підписувати чи відхиляти документи. Автоматизовані процеси практично унеможливлюють помилки, підвищують рівень контролю за відповідність даних, що вносять, та роблять ефективним загалом документообіг. З Флай Док користувачі забудуть про незручності роботи з електронними документами, про друк паперових варіантів, та недосконалості відправки паперів старими методами.
Зручна організація документообігу
В рамках господарчої діяльності контрагенти мають обмінюватись між собою цілим рядом документів. FlyDoc надає можливість надсилати та отримувати наступні документи:
- рахунки;
- звіти;
- накладні;
- податкові формати з доданками до них;
- довідки;
- ордери.
Будь-які документи мають бути підписані за допомогою електронного цифрового підпису. Також сервіс дозволяє вносити відомості про податкові документи у реєстр, підписувати групові документи. Звіти та посилання на адресу відправленої кореспонденції приходять на e-mail контрагента.
FlyDoc має суттєві переваги у використанні. Це прості налаштування та інтеграція в облікові системи, відсутність зайвих операцій, простота модуля в роботі. Універсальність сервісу значно підвищить продуктивність праці, та зробить документообіг максимально ефективним.